Officer inova com solução de BI em reunião estratégica com fornecedores

São Paulo, 13 de junho de 2012 – Uma das maiores distribuidoras de produtos
de informática do Brasil – a Officer que, atende mais de 12 mil revendedoras
em todas as regiões do País e tem cerca de 45 fornecedores, como Microsoft,
HP, Samsung, Intel, entre outros, precisava de uma solução que oferecesse
uma visão estratégica com agilidade para definir as ações de Vendas e
Marketing junto com os fabricantes. Para isso, a Officer solicitou a W5
Solutions – empresa especializada em solução de BI – o Compass, um sistema
de BI que organiza os dados da empresa, gera gráficos e faz a comparação
entre períodos.

A diretora de Marketing da Officer, Daniela Paoli, explica que com o Compass
ficou muito mais prático se preparar para as reuniões com os fornecedores.
“Agora conseguimos elaborar os relatórios de maneira mais simples e rápida.
Durante as reuniões geramos os dados online e se há a solicitação de alguma
informação que nós não havíamos preparado com antecedência, conseguimos
gerar os gráficos na hora também”.

A facilidade de obter as informações online tornou as reuniões mais
dinâmicas e otimizou as ações na hora de definir as estratégias. “Antes era
necessário gerar relatórios e a partir deles criar gráficos, o que demandava
um tempo maior de preparação. Com a solução, consigo mostrar para os
fornecedores qual produto está vendendo mais e em qual região, por exemplo,
e comparar os dados com o mesmo período do ano anterior. Levamos menos tempo
organizando dados e já saímos das reuniões com os planos de ações
definidos”, destaca Daniela.

O Compass é uma versão customizada para a Officer da solução TDA. “Nós
criamos o TDA, que é uma ferramenta de front-end que se encaixa em qualquer
base de dados de qualquer sistema e é indicado para empresas que precisam
ter uma visão gerencial e estratégica das informações”, explica o diretor
geral da W5 Solutions, Marcos Abellón.

O TDA possibilita a criação de painéis que envolvam gráficos de diversos
tipos, permite a integração com diversas bases de dados, facilidades de
colocar KPI’s (cores e fontes) e a personalização de dashboards conforme a
necessidade da empresa. Tudo isso de forma fácil, rápida e organizada, e com
um sistema seguro para garantir o acesso às informações.

“Conhecemos a W5 por meio de um dos nossos fornecedores: a Microsoft. A W5
realizou um projeto que foi muito bem sucedido lá e por isso optamos por
realizar esta parceria com eles também. Estamos muito satisfeitos com o
resultado do nosso projeto”, ressalta a diretora de Marketing.

Sobre a W5 Solutions

A W5 Solutions foi fundada em 2003 e atende empresas dos mais diversos
segmentos atuando principalmente em São Paulo e Rio de Janeiro. A W5
Solutions desenvolve soluções customizadas na WEB para os clientes e dispõe
de profissionais altamente capacitados e certificados na plataforma de BI
para oferecer consultoria, desenvolvimento e gerenciamento de projetos.

Sobre a Officer

Uma das maiores e mais completas distribuidoras de produtos de informática
do Brasil, a Officer diferencia-se pela segmentação de seu portfólio
(hardware, software, networking, componentes e suprimentos), pela oferta de
serviços agregados, relacionamentos com revendedores, bem como pela parceria
com fornecedores.  A Officer credita seu crescimento no setor justamente ao
relacionamento diferenciado com mais de 12 mil revendas, treinado-as e
capacitando-as para oferecer soluções e ferramentas de negócios que atendam
às suas necessidades. Hoje, a Officer atua em mais da metade dos municípios
brasileiros, distribuindo as principais marcas globais para mais de 12 mil
revendedores de produtos de informática, e está próxima a atingir a marca de
R$ 1 bilhão de faturamento anual.


 
Eliane Tanaka

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