Gestão de Projetos: como cumprir as metas

Ao se tratar de Gestão de Projetos, o sucesso é sempre o objetivo a ser
alcançado. Apesar de ser um assunto muito discutido entre inúmeros gestores,
o índice de orçamentos que extrapolam o planejamento ou não chegam a ser
concluídos é muito grande e atrapalham o andamento das empresas.

Para evitar que estes transtornos não cheguem até a sua empresa, é
importante que os gerentes de projetos avaliem e reavaliem os orçamentos
minuciosamente, de acordo com o cenário apresentado. Para auxiliá-los na
tarefa, separamos pontos importantes que devem ser explorados para o sucesso
do trabalho.

1 – Faça uma intensa análise prévia sobre o projeto: é importante que o
projeto seja justificado, ou seja, comprovado se ele terá valor para a
empresa. Antes de pensar em formar a equipe que trabalhará nele, é
necessário garantir o total apoio da empresa no projeto. Comprometimento,
prazo e responsabilidade são itens essenciais para o projeto dar certo,
independente do tamanho que a empresa possui.

2 – Boas escolhas de equipe geram bons resultados: além da escolha de uma
equipe séria e comprometida, delegar funções específicas logo no começo do
projeto para que não existam imprevistos é fundamental. Quando cada
profissional foca em suas habilidades, formando tudo o que você precisa para
a conclusão do projeto, o índice de sucesso é muito maior.

3 – Planejar de forma inteligente: falar de planejamento em um material que
deseja auxiliar empresas a gerir projetos de TI pode parecer clichê. Mas
saiba que muitas empresas se perdem no caminho, durante o projeto.
Determinar prazos para que cada membro da equipe foque em questões
específicas auxilia tanto em projetos de curto, quanto de longo prazo.

4 – Comunicação: item essencial para que todas as partes do projeto se
mantenham disciplinadas. Reuniões semanais devem ser realizadas para que
aconteça um alinhamento perfeito e permita que a equipe esteja inteiramente
engajada dentro do projeto. Ferramentas de gerenciamento de projetos podem
ser cruciais para a comunicação durante o projeto.

5 – Errar e acertar: muitos projetos só dão certo quando outras tentativas
erradas de sucesso já aconteceram. É importante manter um dossiê com esses
resultados, mesmo que negativos, para que se tornem referências futuras.

 
 

Alexandre Otto é CEO da IPconnection, integradora de serviços e soluções em
Tecnologia da Informação e Telecomunicações.

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